キャリアも
ライフイベントも
どちらも諦めない。
カスタマーサポート
コールセンター代行
事業部
Alice
現在担当している業務について教えてください。
私たちの事業部は、大きく分けて2つの業務があります。
1つ目は、会員様からのお問い合わせや企業様からのご相談に対応をする電話応対業務、そして2つ目は企業様の事務を代行するサポート業務です。
企業様からいただいたご意見を他部署に共有し、連携を取りながら日々改善を行っています。
そんな事業部で現在私は、お客様対応の業務と、チームメンバーのマネジメントも行っています。
お客様により良いサービスをご提供できるよう、高いパフォーマンスが発揮できるチーム作りは重要課題。高いパフォーマンスとは、チームを支える一人ひとりから生まれるものなので、各々が充実したワークライフバランスを保ち、安心して仕事に従事できる体制を作ることもまた、私の大切な業務の一つです。
仕事のやりがいは、どんなことですか?
「ありがとう」
この言葉をお客様からいただいた瞬間、それは何にも代え難い喜びがあります。
一方、お客様からご指摘やご意見いただくと、チームの皆で解決方法を考え、ベストな対応を導き出します。
そうした努力を経て、お客様から感謝をいただき、それが取引先企業様のご成功に繋がることに、大きなやりがいを感じます。
また、弊社パナシアの対応品質の良さに好評をいただくとも多く、我が社とチームの皆をとても誇りに思います。
失敗はどのように乗り越えますか?
認識の違いや伝え方のミス、言葉使いなどでお客様にご迷惑をおかけすることのないよう、外部の機関を利用した研修を行っています。また、定期的にミーティングを開催し、マナーやスキルの復習と情報のアップデートを行っています。
万が一ミスが起きてしまっても、必ず皆で共有し、チーム全体で乗り越えるようにしています。
失敗という経験は、自分たちの技術のウィークポイントを知る絶好の機会。
どんなに些細なミスでも決して当人だけで解決することはせず、チーム全体で共有し、チームの成長に役立てています。
9:15 | 出社 |
---|---|
9:30 | 始業・朝礼 |
10:00 | コールセンター代行業務 |
12:00 | 昼休憩 |
13:00 | コールセンター代行業務 |
17:00 | 事務 |
18:30 | 終業・退社 |
╲ お昼、どうしてる? ╱
オフィス街ということもあり、近くにはオシャレなカフェやパン屋さんも充実。良い気分転換にもなり、同僚と楽しい時間を満喫しています。
パナシアを選んだ理由は?
生まれも育ちも香港の私は、学生時代に「JLPT」(日本語能力試験)の最高難度N1レベルに合格し、来日しました。
ここパナシアが、日本で務める2社目の企業です。
1社目の企業では語学力向上を中心にキャリア形成をしてきましたが、自身の経験や知識を活かし、仕事を通じて更に成長したいと考え、転職することを決意。
知見を広げることが好きで、働きながら成長したい!それが会社の貢献に繋がれば…そんな想いを抱いた私が出会った企業が、ここパナシア。業務内容や自身の特性・目指すところがマッチしていると感じ、入社することを決めました。
パナシアの魅力って?
社員の主体性が、認められるところでしょうか。
トップダウンではなく、ボトムアップ。
これは提供するサービスにも言えることですが、良いアイディアを採用する風土があり、企業が成長し続ける重要な習慣だと思います。
また、通常であれば社外に設ける「システム開発事業部」と「出荷代行事業部」が、パナシアでは社内に備わっています。なので、ご提供するサービス全てにおいて、改善提案もしやすい。各部署が協力し合って切磋琢磨できる体制が整っており、業界における総合品質の頂点を極めることが現実的であることは、とても励みになります。
社長も気さくで、社員一人一人に話かけてくれるような人です。風通しがとても良く、先輩・後輩に関わらず何でも話せる環境は、一番の魅力ですね。
どんな人と一緒に働きたいですか?
1人で何でも解決しようとする方より、小さなことでも相談し、皆で答えを出していけるような方と一緒に働きたいですね。
私たちの部署は、パナシアの窓口であり、代行をお引き受けしている企業様の窓口でもあります。
そこには経年による技術や知識のレベルを越え、皆一律にプロフェッショナルであることが求められます。
これを実現するため、些細なことでもチーム全体で共有し、解決する取り組みを日常的に行なっています。
上下立場のボーダーを越えて常に協力体制を整えることで、チームの地力が育ち、一流の仕事を生み出します。
また、それぞれが一流であれば、欠員のサポートなども問題なく行えるため、例えば休暇も取得しやすくなります。
仕事もプライベートも充実する仕組み作りには、共に創造する仲間が欠かせないと考えています。
将来の夢やキャリアプラン
結婚・出産など、今後女性としてのライフステージが変わったとしても、私はパナシアで働き続けたいと思っています。
パナシアでは産休・育休制度も整っており、既に制度を利用している従業員も。
今日の仕事とプライベートが両立できるだけではなく、ライフステージが変わってもそれが叶うー
キャリアもライフイベントも諦めない、そんな生き方を認めてくれる企業だと実感していますし、皆が更に働きやすい職場となるよう私自身も頑張りたいですね。
OFF
SHOT!
行動的な時間も、スローな時間も、
どちらも私の活力!
旅行が大好きです!
写真は家族と夏季休暇を利用して行ったマレーシア。
週末を利用して、友達と弾丸旅行で韓国へ遊びに行くこともあります。
普段はのんびり、家でドラマや映画の鑑賞をしています。